Incident |
Interface |
Komunikační proces |
Komunikace |
Výsledek |
Nastane incident - bezpečnostní problém, havárie, IT alert, překročení povolených hodnot. Možná použití najdete zde. | Předání informace prostřednictvím API, mailu, IoT, ručně uživatelem. Popis možností najdete zde. | Pro konkrétní typ incidentu je vybrán komunikační postup, který řídí předání informací, reakce na odpovědi, eskalace, opakování. Popis komunikačního procesu najdete zde. | Oboustranná komunikace s uživateli pomocí Maatrix mobilní aplikace, pomocí mailu, SMS, automatických hlasových zpráv. Informace o mobilni aplikaci je zde. | Výsledek komunikačního procesu obsahuje důležité informace o řešení incidentu a je dostupný přes API nebo na web portále. |
Nepřeslechnutelné zvukové upozornění |
Přehledná zpráva |
Nabídka možných reakci |
Aplikace vyzvání obdobně jako telefonní hovor - zvoní dokud zprávu nevyzvednete | I v krizových a stresových situacích žádnou důležitou informaci nepřehlédnete | Pro každou zprávu aplikace nabízí možné varianty, jak na danou zprávu může reagovat. Odpověď uživatele je tak v každé situaci srozumitelná a vyhodnotitelná. |
Potvrzení autorizace |
Zbývající čas na reakci |
Zabezpečené propojení se serverem |
Odpověď uživatele může vyžadovat zadání PINu - můžete se pak spolehnout, že na zprávu reagoval ten správný člověk. | Velmi důležitá informace o tom, jak dlouho se čeká na reakci uživatele - pak se postupuje jako by byla zpráva nedoručená | Propojení se servrem využívá bezpečnou https komunikaci |
Distribuce zprávy |
Možné odpovědi |
Doba na reakci |
Postup určuje, kterým lidem se má kdy poslat jaká informace. | Pro každou zprávu je možné připravit návrhy odpovědí tak, aby bylo možné rychle odpovědět a odpověď vyhodnotit. | U každé zprávy je možné nastavit, jak dlouho se bude čekat na reakci. Pak s bude považovat zpráva za nedoručenou a podle toho se může rozhodnout o dalším postupu. |
Vyhodnocení odpovědí |
Průběh komunikace |
Vyhodnocení události |
U každé zprávy je definováno pravidlo, jak naložit s odpovědí uživatelů – stačí, aby reagoval jeden člověk nebo se čeká na odpověď od všech? Je potřeba souhlas jednoho člověka, nějaké skupiny a nebo je potřeba shoda všech oslovených lidí? Posuzuje se shoda, volba nejčastější odpovědi, právo veta? | Podle vyhodnocení jedné zprávy se pak může postupovat dál. Tím mohou být nastaveny různé typy eskalací, mohou být dány další pokyny těm lidem, kteří se v předchozí části přihlásili k řešení události a podobně. | Celá komunikační služba končí informací, jak řešení události dopadlo, kdo událost řeší, jestli byla událost vyřešena a podobně. |
Více info |
WEB panel |
URL odkaz |
Panic tlačítko |
|
API |
Pokud má komunikační službu spustit např. dispečer, je mu k dispozici webové rozhraní, na kterém pohodlně službu spustí a může sledovat on-line průběh komunikací. | Pro službu Maatrix je vygenerován URL odkaz (tzv. "short call"), pomocí kterého je možné službu spustit | Komunikační službu je možné spustit také pomocí SOS (panik) tlačítek. Ty mohou být buď softwarová a nebo může být služba napojena na různé mechanické spouštěče (např. připojené pomocí IoT) | Má-li Maatrixovou službu spoustět nějaká aplikace, která nemá připravené rozhraní pro Maatrix, ale zároveň tato aplikace umožňuje zaslat notifikační maily, je pro komunikační službu Maatrix vytvořena mailová adresa a služba je pak spouštěna příchozím mailem na tuto adresu. | Vývojáři aplikací mají k dispozici rozsáhlé API, které pomocí formátu JSON může službu nejenom nastavit a spustit, ale také se dotazovat na průběh a výsledky komunikační služby. Popis API naleznete zde. |